员工离职交接表（员工岗位交接表）

员工岗位交接表

一、离职员工信息

在员工离职之前，我们有必要对离职员工的个人信息进行确认，并及时记录。以下是离职员工信息：

姓名： [离职员工姓名]

部门： [离职员工所在部门]

离职日期： [离职员工最后工作日]

工作岗位： [离职员工担任的具体职位]

离职原因： [简要描述离职员工离职的原因]

二、岗位交接事项

离职员工岗位交接事项是确保公司运作平稳过渡的关键环节，下面列出了离职员工的岗位交接事项：

1. 项目/任务交接： 离职员工应向接替者或上级领导详细说明其参与的项目和任务，提供相关文件、报告和进展情况。同时，离职员工还应将项目和任务的相关联系人和资源提供给接替者。

2. 文件和资料交接： 离职员工应整理和归档工作相关的文件和资料，并将其交接给接替者。确保接替者能够轻松获取所需的信息和资源，继续完成工作。

3. 系统权限和账户交接： 离职员工应将自己在公司内部系统中的权限和账户信息交接给接替者。确保接替者能够正常登陆、使用系统，并顺利进行工作。

4. 业务联系人和合作伙伴交接： 离职员工应向接替者介绍主要的业务联系人和合作伙伴，并确保他们了解有关业务的基本情况和联系方式。

5. 培训和知识转移： 离职员工应抽出时间和接替者进行充分的培训，确保接替者可以顺利掌握工作的要点、技能和知识。

三、岗位交接确认

为了确保岗位交接的顺利进行，我们建议进行一次正式的岗位交接会议。在会议中，离职员工和接替者应共同确认以下内容：

1. 交接事项清单确认： 双方共同确认离职员工岗位交接事项清单，确认交接的具体内容。

2. 交接时间安排： 双方商定岗位交接的时间安排，确保接替者能够顺利接手工作，并有足够的时间了解相关信息和背景。

3. 交接过程中的沟通方式： 双方协商确定交接过程中的沟通方式，例如定期开会、邮件沟通等，以便及时解决交接中的问题。

4. 交接后的支持和追踪： 离职员工和接替者应商定交接后的支持和追踪方式，确保接替者在过渡期内能够得到必要的支持和指导。

5. 交接事项的确认和签署： 双方共同确认岗位交接事项，并在交接表上签署确认。确保双方明确交接的责任和义务。

通过以上的员工岗位交接表，我们可以有效地管理离职员工的岗位交接事项，保证公司运作的平稳过渡和工作的连续性。